Mettre à jour son site

Deux solutions :

1. Un outil de gestion de site en ligne couplé au site réalisé en dynamique : les contenus sont stockés dans une base de données, accessibles via une interface graphique simple d'emploi. La charte graphique est prévue pour afficher ces contenus grâce à des modèles de pages (gabarits ou "templates") dont certaines zones affichent les données issues de la base.
2. Modification directe des fichiers qui constituent le site.

La meilleure solution est à notre avis la mise en place d'un outil de gestion de contenu web, car elle permet aux personnes sans formation technique de maîtriser leur publication.

Notre principe : "les acteurs sont les auteurs". Ce sont les personnes concernées, suivant leurs compétences et leurs responsabilités, qui sont les plus à mêmes de publier des contenus pertinents et utiles à leur entreprise. Le patron d'une P.M.E. ne prendra pas le temps de s'occuper de son site si c'est long et compliqué, il le fera si il peut le faire de chez soi ou à un moment de pause. Le directeur commercial mettra à jour ces argumentaires si il peut le faire simplement et immédiatement.

L'outil de gestion de contenu (outil de gestion de site également) que nous mettons en place pour nos clients est simple d'emploi, disponible en ligne (rien à installer), sans risque (charte graphique protégée) et avec effet immédiat sur les pages. Nos clients ne sont pas des techniciens et l'utilisent quotidiennement : la prise en main est rapide et les utilisations courantes ne nécessitent aucune formation.

Deuxième solution : pour mettre à jour votre site web vous-mêmes et sans outil de gestion de contenu, vous devez pouvoir faire deux choses :

• Accéder aux fichier sur le serveur pour les récupérer sur votre machine locale et pour les renvoyer une fois modifiés. C'est le rôle d'un logiciel client ftp (File Transfer Protocol).
•  Modifier le code html pour changer le contenu (textes, images...). On utilise en général un outil permettant d'éviter de toucher directement au code en permettant de voir l'effet rendu directement (outil WYSIWYG : What You See Is What Wou Get).

Si vous vous limitez à changer les textes et les images en respectant la mise en page d'un site bien fait, vous n'aurez pas trop de problèmes. Si vous souhaitez aller plus loin, ou si vous rencontrez des problèmes, nous pouvons vous proposer une formation dans vos locaux ou les nôtres, ou par téléphone (si vous disposez de l'adsl). Nous disposons d'un numéro d'agrément pour la formation professionnelle, ce qui peut vous permettre de puiser dans votre budget formation.

En ce qui concerne les logiciels, notre préférence et notre conception du web nous tourne vers les logiciels open-source :